Recursos: Guías
Reconstrucción de registros fiscales
Los giros inesperados de la vida pueden dejarle sin documentos fiscales importantes cuando más los necesita. Esta guía le ayudará a comprender cómo solicitar copias de sus declaraciones de la renta presentadas anteriormente y a tomar medidas para estar preparado en el futuro.
Nota: Para el 2024 año fiscal, debido a los incendios, el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) y el California Junta de Impuestos de California (FTB) están renunciando a las tarifas habituales para solicitar copias de declaraciones de impuestos presentadas anteriormente para los declarantes de impuestos que residen en el condado de Los Ángeles. Además, Los Angeles County Registrar-Recorder/County Clerk (RR/CC) está ofreciendo reemplazo de registros vitales (por ejemplo, nacimientos, defunciones, matrimonios), registros de bienes raíces/propiedades y registros comerciales sin costo alguno para las personas afectadas por los recientes incendios forestales.
Buenas prácticas generales para la gestión de los registros fiscales
Disponer de una copia de declaración de impuestos del año anterior siempre es útil como punto de referencia a la hora de presentar la declaración del año en curso año fiscal. Para evitar futuros problemas por la falta de declaración de impuestos, siga estas prácticas:
- Conserve varias copias:
- Si hace la declaración a través de un preparador fiscal, asegúrese de que se lleva copias impresas y digitales de su declaración. Considere la posibilidad de escanear su declaración para crear una copia digital y hacer una copia impresa adicional.
- Si se presenta usted mismo, guarde una copia en PDF en un lugar digital seguro e imprima una copia en papel para conservarla en sus archivos.
- Cree cuentas en línea con el IRS y el FTB para facilitar el acceso:
- Crear una cuenta IRS en línea y una cuenta cuenta MyFTB para acceder rápidamente a tus expedientes académicos y otros documentos importantes siempre que los necesites.
- Estas cuentas pueden ahorrarle tiempo si extravía sus registros fiscales.
Solicitud de copias si presentó la solicitud ante MyFreeTaxes.org
Si ha perdido su declaración de impuestos, empiece por revisar cómo presentó la solicitud original. El acceso puede depender del tiempo transcurrido desde que presentó la solicitud.
Si archivó utilizando MyFreeTaxes.org, a continuación encontrará algunas orientaciones adicionales.
- Opción de Preparar Impuestos para Mí en Persona: Los sitios VITA no están obligados a archivar y emitir copias adicionales de las declaraciones de impuestos de los declarantes. Si tiene programada una cita con VITA, puede preguntar en ese momento si pueden proporcionarle una copia adicional de su declaración.
- Opción "Presentar por mi cuenta": Vuelva a iniciar sesión en el software de impuestos para acceder a la declaración que presentó a través del software de autopresentación.
- Opción "Prepáreme los impuestos por Internet": Póngase en contacto con support@getyourrefund.org para solicitar una copia de una declaración presentada a través de Obtenga su reembolso.
Solicitar un certificado de impuestos
Puede solicitar una transcripción gratuita de declaración de impuestos tanto al IRS como al FTB para cualquier año fiscal. Una copia de declaración de impuestos incluye todos los formularios originales y anexos, mientras que una transcripción de declaración de impuestos resume la información financiera clave de su declaración de impuestos y está disponible de forma gratuita. Una transcripción de declaración de impuestos no es una réplica exacta de su declaración pero lista las partidas de su declaración original declaración de impuestos.
- Del IRS: Solicite, consulte o descargue su expediente académico en línea a través de la página web de Hacienda aquí. También puede solicitar copias por correo.
- Del FTB: Seleccione un año fiscal específico para ver su transcripción año fiscal a través del sitio web del FTB aquí. Las transcripciones y otros documentos están disponibles en la sección Notificaciones y Correspondencia de MyFTB.
¿Necesita ayuda para crear una cuenta en línea del IRS? Echa un vistazo a nuestro video tutorial paso a paso aquí.
Solicitar una copia de su declaración de impuestos
Si necesita una copia de su declaración de impuestos, suelen aplicarse tasas:
- Tasa IRS: 50 $ por año fiscal.
- Tasa FTB: 20 $ por año fiscal. Si la declaración fue presentada electrónicamente, el contribuyente puede ver una imagen de la declaración a través de su cuenta MyFTB.
Excepción por desastre: Se exime del pago de las tasas si solicita una devolución para una año fiscal durante la cual vivió en una zona designada de desastre en California o bajo designación federal de desastre.
Sustitución de otros documentos desaparecidos
Formularios de ingresos
Si faltan formularios importantes relacionados con los impuestos, como el W-2, el 1099 u otros documentos de ingresos, lo primero que debe hacer es ponerse en contacto con la empresa o entidad (por ejemplo, un banco o un organismo estatal) que los emitió. Solicite una copia del documento que falta, pida que se lo sustituyan o solicite una corrección si la información es incorrecta. Muchos emisores ofrecen acceso digital o reimpresiones previa solicitud.
Formularios como el W-2 (Declaración de salarios e impuestos), el 1099-MISC (Ingresos varios), el 1099-INT (Ingresos por intereses), el 1099-NEC (Remuneración de no empleados) y el 1099-G (Determinados pagos del gobierno, como la compensación por desempleo o las devoluciones de impuestos estatales) suelen emitirse a finales de enero.
Si la empresa o el pagador no responden, puede ponerse en contacto con el IRS para solicitar ayuda. El IRS puede ponerse en contacto con el emisor y solicitar el formulario que falta o corregido en su nombre. Llame al 800-829-1040 y esté preparado para facilitar los siguientes datos:
- Su nombre, dirección, número de teléfono, número de la Seguridad Social y fechas de empleo.
- Nombre, dirección y número de teléfono del empresario o pagador.
Para más detalles, visite el sitio web del IRS: Qué hacer cuando falta un formulario W-2 o 1099 o es incorrecto.
Documentos de identidad
Si le faltan otros documentos vitales, como un certificado de nacimiento, una tarjeta de la Seguridad Social o un documento de identidad emitido por el estado, visite la página Sustituir documentos vitales de USA.gov para obtener orientación.
Exención de tasas por catástrofe
En caso de catástrofe declarada a nivel federal o estatal, las medidas de ayuda suelen incluir la exención de tasas para solicitar copias de las declaraciones de la renta. He aquí cómo solicitarlo:
- Declaraciones federales: Escriba la designación de catástrofe asignada, "4758-DR"en negrita en la parte superior del Formulario 4506Solicitud de copia de declaración de impuestos, o Formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de declaración de impuestos, según proceda, y preséntelo a Hacienda.
- CA Estado Devoluciones: Utilice el formulario FTB 3516 y escriba el nombre de la catástrofe en tinta azul o negra en la parte superior de la solicitud.
Para obtener más información sobre cómo solicitar una copia de un declaración de impuestos anterior si vive en una zona catastrófica a nivel federal, haga clic aquí. Para obtener más información sobre cómo solicitar una copia de un declaración de impuestos anterior si vive en una zona catastrófica en California, haga clic aquí.