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Reconstrucción de registros fiscales
Reconstrucción de registros fiscales
Los giros inesperados de la vida a veces pueden conducir a la pérdida o destrucción de registros fiscales cruciales. En esta guía le ofrecemos información valiosa sobre cómo solicitar copias de declaraciones de la renta presentadas anteriormente.
Tenga en cuenta para el año fiscal 2022 debido a las tormentas de invierno, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y la agencia tributaria del estado, la Junta de Impuestos de Franquicia de California (FTB), están renunciando a los honorarios habituales al solicitar copias de declaraciones de impuestos presentadas anteriormente para los declarantes de impuestos que residen en condados declarados zona catastrófica.
Directrices generales en torno a los registros fiscales desaparecidos
Si va a presentar la declaración de la renta, siempre es útil tener una copia de la declaración de la renta del año anterior para que le sirva como punto de referencia cuando presente la declaración del año fiscal en curso. Si hace la declaración en persona o virtualmente con la ayuda de un preparador de impuestos, pida dos copias de su declaración de impuestos o vea si puede recibir una copia digital adicional para tenerla en sus archivos. Si hace la declaración usted mismo, puede imprimir una copia de su declaración para sus archivos y también guardar una copia digital en PDF en una ubicación digital segura para sus archivos.
Si ha perdido la copia de su declaración de la renta del año anterior, el primer paso debe ser volver a dirigirse al método de presentación que utilizó para presentar sus impuestos para solicitar una copia de su declaración de la renta.
Si la presentó usted mismo, puede volver a iniciar sesión en el programa e imprimir o guardar una copia en PDF de su declaración de la renta para consultarla en el futuro. Si ha acudido a un centro VITA o a un preparador de impuestos de pago, pregunte primero si pueden facilitarle una copia de su declaración de la renta. Al presentar la declaración, asegúrese de preguntar siempre a su preparador de impuestos si puede solicitar copias gratuitas de las declaraciones de impuestos del año anterior, y cuáles son las limitaciones de tiempo para solicitarlas en caso de que pierda su copia. Dependiendo del tiempo que haya pasado desde que presentó la declaración, es posible que ya no tengan acceso a una copia de su declaración de la renta.
Tenga en cuenta que una copia de la declaración de la renta es diferente de una transcripción de la declaración de la renta. Las transcripciones de la declaración de la renta son gratuitas y contienen las partidas más importantes de su declaración. Una copia de reemplazo de la declaración de impuestos tendrá toda la información y los formularios presentados con la declaración original.
Solicitar un certificado de impuestos
Puede solicitar una Transcripción de Cuenta gratuita en cualquier momento tanto al IRS como al FTB para cualquier año fiscal. Una Transcripción de Cuenta mostrará las fuentes de ingresos y las cantidades ganadas. No tendrá exactamente el mismo aspecto que una copia de su declaración de la renta original.
Visite la página del IRS y el FTB para solicitar o consultar y descargar inmediatamente un certificado de impuestos del año anterior. También puede pedir que le envíen una copia por correo sin coste alguno.
Si necesita ayuda para crear una cuenta en línea del IRS para ver estos registros, consulte nuestro tutorial en vídeo paso a paso aquí.
Solicitar una copia original de su declaración de la renta
Si prefiere una copia original de su declaración de la renta, normalmente hay una tasa asociada tanto si la solicita a través del IRS como del FTB.
El FTB cobra una cuota de $ 20.00 para cada declaración de impuestos año fiscal, no hay cargo de la FTB para una copia de su declaración si usted está solicitando una declaración de un año fiscal en el que reside en una designada desastre estatal de California o desastre federal.
2023 Ayuda para catástrofes
A nivel federal, normalmente hay una tasa de 50 dólares por cada copia de una declaración de impuestos, pero esta tasa no se aplica a los contribuyentes afectados por desastres. A nivel estatal en California, hay una cuota de $ 20.00 por cada año de declaración de impuestos que usted solicite. No hay cargo por una copia de su declaración si está solicitando una declaración para un año fiscal en el que reside en un desastre designado por el estado de California o un desastre federal.
Para obtener copias de declaraciones federales presentadas anteriormente, los contribuyentes deben poner la designación de desastre asignada, "California, tormentas invernales severas, inundaciones y deslizamientos de tierra", en negrita en la parte superior del formulario 4506, Solicitud de copia de la declaración de impuestos, o el formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de la declaración de impuestos, según corresponda, y presentarlo al IRS. Para copias de declaraciones estatales presentadas anteriormente, los contribuyentes deben utilizar el formulario FTB 3516 y escribir el nombre del desastre en tinta azul o negra en la parte superior de la solicitud. El IRS y la FTB aún no han emitido directrices sobre cuándo dejarán de ofrecerse gratuitamente las declaraciones de reemplazo por ayuda en caso de catástrofe. Recomendamos solicitar un reemplazo tan pronto como sea posible si se necesita uno.
Para obtener más información sobre cómo solicitar una copia de una declaración de la renta anterior si vive en una zona catastrófica a nivel federal, haga clic aquí. Para obtener más información sobre cómo solicitar una copia de una declaración de impuestos anterior si vive en una zona catastrófica en California, haga clic aquí.