Reconstrucción de registros fiscales

Reconstrucción de registros fiscales

Los giros inesperados de la vida a veces pueden conducir a la pérdida o destrucción de registros fiscales cruciales. En esta guía le ofrecemos información valiosa sobre cómo solicitar copias de declaraciones de la renta presentadas anteriormente.

Tenga en cuenta que para el año fiscal 2022, debido a las tormentas de invierno, el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) y la agencia tributaria del estado, la Junta de Impuestos de California (FTB), están eximiendo de las tasas habituales al solicitar copias de declaraciones de impuestos presentadas anteriormente para los declarantes de impuestos que residen en condados declarados zona catastrófica.

Directrices generales en torno a los registros fiscales desaparecidos

Si va a presentar la declaración de impuestos, siempre es útil tener una copia de la declaración de impuestos del año anterior para que le sirva como punto de referencia cuando presente la declaración del año fiscal en curso. Si hace la declaración en persona o virtualmente con la ayuda de un preparador de impuestos, pida dos copias de su declaración de impuestos o vea si puede recibir una copia digital adicional para tenerla en sus archivos. Si hace la declaración usted mismo, puede imprimir una copia de su declaración para sus archivos y también guardar una copia digital en PDF en una ubicación digital segura para sus archivos.

Si ha perdido la copia de su declaración de impuestos del año anterior, el primer paso debe ser volver a dirigirse al método de presentación que utilizó para presentar sus impuestos para solicitar una copia de su declaración de impuestos.

Si la presentó usted mismo, puede volver a iniciar sesión en el programa e imprimir o guardar una copia en PDF de su declaración de impuestos para consultarla en el futuro. Si ha acudido a un centro VITA o a un preparador de impuestos de pago, pregunte primero si pueden facilitarle una copia de su declaración de impuestos. Al presentar la declaración, asegúrese de preguntar siempre a su preparador de impuestos si puede solicitar copias gratuitas de las declaraciones de impuestos del año anterior, y cuáles son las limitaciones de tiempo para solicitarlas en caso de que pierda su copia. Dependiendo del tiempo que haya pasado desde que presentó la declaración, es posible que ya no tengan acceso a una copia de su declaración de impuestos.

Tenga en cuenta que una copia de la declaración de impuestos es diferente de una transcripción de la declaración de impuestos. Las transcripciones de la declaración de impuestos son gratuitas y contienen las partidas más importantes de su declaración. Una copia de reemplazo de la declaración de impuestos tendrá toda la información y los formularios presentados con la declaración original.

Solicitar un certificado de impuestos

Usted puede solicitar una transcripción de impuestos de forma gratuita en cualquier momento, tanto del IRS y el FTB para cualquier año fiscal. Una transcripción de impuestos mostrará las fuentes de ingresos y las cantidades ganadas. No será exactamente igual que una copia de su declaración original declaración de impuestos.

Visite la página del IRS y el FTB para solicitar o consultar y descargar inmediatamente un certificado de impuestos del año anterior. También puede pedir que le envíen una copia por correo sin coste alguno.

Si necesita ayuda para crear una cuenta en línea del IRS para ver estos registros, consulte nuestro tutorial en vídeo paso a paso aquí.

Solicitar una copia original de su declaración de impuestos

Si prefiere una copia original de su declaración de impuestos, normalmente hay una tasa asociada tanto si la solicita a través del IRS como del FTB.

El FTB cobra una cuota de $20.00 por cada año fiscal de declaración de impuestos; no hay cargo por parte del FTB por una copia de su declaración si usted está solicitando una declaración para un año fiscal en el que reside en un estado designado como estado de desastre. desastre estatal de California o desastre federal.

2023 Ayuda para catástrofes

A nivel federal, normalmente hay una tasa de 50 dólares por cada copia de una declaración de impuestos, pero esta tasa no se aplica a los contribuyentes afectados por catástrofes. A nivel estatal en California, hay una cuota de $20.00 por cada año de declaración de impuestos que solicite. No hay cargo por una copia de su declaración si está solicitando una declaración para un año fiscal en el que reside en un desastre designado por el estado de California o un desastre federal. 

Para obtener copias de declaraciones federales presentadas anteriormente, los contribuyentes deben poner la designación de catástrofe asignada, "California, tormentas invernales severas, inundaciones y deslizamientos de tierra", en negrita en la parte superior del formulario 4506, Request for Copy of declaración de impuestos, o del formulario 4506-T, Request for Transcript of declaración de impuestos, según corresponda, y presentarlo al IRS. Para obtener copias de declaraciones estatales presentadas anteriormente, los contribuyentes deben utilizar el formulario FTB 3516 y escribir el nombre de la catástrofe en tinta azul o negra en la parte superior de la solicitud. El IRS y la FTB aún no han emitido directrices sobre cuándo dejarán de ofrecerse sin coste alguno las declaraciones de reemplazo por ayuda en caso de catástrofe. Recomendamos solicitar un reemplazo tan pronto como sea posible si se necesita uno.

Para obtener más información sobre cómo solicitar una copia de una declaración de impuestos anterior si vive en una zona catastrófica a nivel federal, haga clic aquí. Para obtener más información sobre cómo solicitar una copia de una declaración de impuestos anterior si vive en una zona catastrófica en California, haga clic aquí.